Kebijakan Privasi

01. Siapa mengelola data

Untuk akun dan operasional layanan, Formin menentukan pemrosesan yang diperlukan untuk menyediakan layanan. Untuk respons form, pembuat form umumnya bertindak sebagai pengendali data dan Formin memprosesnya untuk menjalankan layanan sesuai pengaturan pembuat form.

Jika Anda mengisi form, periksa identitas penyelenggara, tujuan pengumpulan, dan pemberitahuan privasinya sebelum mengirim data. Kebijakan ini menjelaskan layanan Formin; kebijakan penyelenggara menjelaskan penggunaan respons oleh mereka.

02. Data & tujuan

Data akun mencakup identitas profil, email, dan informasi autentikasi untuk login, pengelolaan akun, serta akses workspace. Konten layanan mencakup struktur form, pengaturan, respons, dan file yang Anda unggah untuk pembuatan form, penyimpanan, penyajian hasil, dan ekspor.

Informasi teknis dari permintaan, perangkat atau browser, aktivitas layanan, dan log dapat diproses untuk keamanan serta penanganan gangguan. Masukan AI dan konfigurasi integrasi diproses sesuai fitur yang Anda gunakan.

Pemrosesan dilakukan untuk menyediakan layanan yang Anda minta, menjaga keamanan, memenuhi kewajiban hukum, dan berdasarkan persetujuan apabila diperlukan. Pembuat form perlu menentukan dasar pemrosesan yang sah untuk data responden.

Browser dapat menyimpan cookie sesi, preferensi tema, dan data lokal untuk autentikasi serta pengalaman penggunaan. Menghapus atau memblokir penyimpanan ini dapat mengakhiri sesi atau menghapus preferensi dan draf lokal.

03. Pengamanan data

Formin menggunakan koneksi HTTPS, autentikasi akun, pemeriksaan izin akses, dan penyimpanan unggahan privat yang diakses melalui layanan sesuai kewenangan. Langkah pengamanan membantu mengurangi risiko akses tanpa izin.

Tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak. Gunakan kredensial yang kuat, periksa anggota workspace, dan hindari mengirim data sensitif yang tidak diperlukan. Jika terjadi insiden, Formin akan menanganinya dan memberikan pemberitahuan sesuai kewajiban hukum yang berlaku.

04. AI & impor

Saat memakai fitur AI, masukan dan konteks yang diperlukan oleh fitur tersebut dapat diproses oleh penyedia AI yang digunakan Formin. Hindari menyertakan data pribadi atau informasi rahasia yang tidak diperlukan. Tinjau hasil sebelum digunakan atau dipublikasikan.

Pembacaan teks screenshot melalui fitur impor lokal dilakukan di browser. Struktur hasil impor akan disimpan ke layanan ketika Anda menyimpan form. Impor dari tautan memerlukan pembacaan sumber yang Anda berikan; gunakan hanya sumber yang boleh Anda akses dan gunakan.

Penggunaan fitur AI tidak sama dengan persetujuan membagikan form sebagai template komunitas. Ketentuan pemrosesan oleh penyedia AI mengikuti layanan yang digunakan; tidak seluruh pemrosesan AI berlangsung di perangkat Anda.

05. Template komunitas

Form tidak otomatis menjadi template komunitas hanya karena Anda membuatnya. Kontribusi aktif ketika pemilik memilih membagikan struktur saat publish.

Struktur yang lolos pemeriksaan dapat disajikan kepada pengguna lain. Jawaban responden, nilai terisi, media, dan integrasi tidak ikut dibagikan. Periksa judul, pertanyaan, dan pilihan agar tidak memuat data pribadi atau rahasia.

Untuk menarik kontribusi dari penyajian berikutnya, nonaktifkan opsi tersebut lalu publish kembali. Penarikan tidak menghapus salinan yang sudah digunakan pengguna lain.

06. Pihak ketiga

Data dapat diakses oleh anggota workspace sesuai hak aksesnya dan diproses penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk layanan, termasuk Cloudflare untuk infrastruktur dan penyimpanan, serta Clerk untuk autentikasi. Fitur AI dapat menggunakan penyedia AI; integrasi yang Anda aktifkan dapat menerima data sesuai konfigurasi.

Infrastruktur penyedia dapat memproses data di luar Indonesia. Pemrosesan dan transfer tersebut harus mengikuti ketentuan pelindungan data yang berlaku. Data juga dapat diungkapkan untuk memenuhi kewajiban hukum yang sah atau menangani penyalahgunaan layanan.

Periksa kebijakan penerima sebelum mengaktifkan integrasi, membagikan akses, atau mengekspor data. Salinan yang sudah Anda kirim ke layanan lain berada dalam pengelolaan penerimanya.

07. Penyimpanan data

Data disimpan sesuai kebutuhan penyediaan layanan, pengaturan form, keamanan, dan kewajiban hukum yang berlaku. Lama penyimpanan dapat berbeda menurut jenis data dan tujuan pemrosesan; tidak ada satu durasi yang berlaku untuk seluruh data.

Pembuat form perlu meninjau data yang masih diperlukan dan menggunakan fitur penghapusan yang tersedia. Menghapus akun tidak boleh diasumsikan langsung menghapus seluruh form workspace, log, atau salinan yang telah diekspor. Periksa data dan akses workspace sebelum menutup akun.

08. Hak & kendali Anda

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat meminta informasi mengenai pemrosesan data, akses atau salinan, koreksi, penghapusan, pembatasan pemrosesan, serta menarik persetujuan apabila persetujuan menjadi dasarnya. Permintaan dapat memerlukan verifikasi identitas dan tunduk pada kewajiban penyimpanan yang sah.

Untuk data respons, hubungi penyelenggara melalui kontak yang tercantum pada form. Untuk akun, gunakan pengaturan akun dan workspace yang tersedia. Jangan mengirim kata sandi, OTP, atau dokumen sensitif yang tidak diperlukan saat menyampaikan permintaan.

Perubahan kebijakan ditampilkan pada halaman ini dengan versi terbaru. Perubahan material akan diinformasikan melalui kanal layanan yang tersedia.

09. Hubungi pengelola

Formin dikelola oleh Formin dev. Untuk pertanyaan privasi, permintaan terkait data pribadi, atau pengaduan, hubungi admin@forminapp.xyz.

Jelaskan permintaan Anda dan sertakan tautan form atau alamat email akun yang relevan agar kami dapat menindaklanjutinya. Untuk data respons yang dikelola penyelenggara, kami dapat mengarahkan permintaan kepada pembuat form yang berwenang. Jangan sertakan kata sandi, OTP, atau data sensitif yang tidak diperlukan.